Politique relative à la protection des renseignements personnels

Stablex mène ses affaires dans le respect des normes d’éthique et d’intégrité les plus strictes. En se dotant de cette Politique relative à la protection des renseignements personnels (la « Politique »), Stablex réaffirme son engagement à protéger l’information qu’elle possède et à se conformer aux lois qui encadrent la protection de la vie privée.

Cette Politique concerne la protection des renseignements personnels par Stablex et est applicable à toutes ses activités de collecte et de traitement des renseignements personnels, incluant par son site web https://stablex.com/  (ci-après « Site Web »), qu’il soit accédé par téléphone intelligent ou ordinateur.

Les termes « vous », « vos » et « votre » font référence à la personne dont les renseignements personnels sont collectés ou traités par Stablex. Les termes « nous », « nos » et « notre » font référence à Stablex.

La Politique a pour but de vous aider à bien comprendre la manière dont Stablex recueille, utilise, traite, divulgue, conserve et protège vos renseignements personnels. Il est important pour vous de lire et de comprendre la Politique puisqu’elle établit un contrat entre vous et nous. En nous fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à être lié par cette Politique. La Politique est organisée par thème, comme suit :

1 – Quelles catégories de renseignements personnels recueillons-nous?

Est un renseignement personnel toute information concernant un individu identifiable. Cela inclut les informations qui peuvent être utilisées seules ou avec d’autres informations pour identifier, contacter ou localiser une personne particulière. Les renseignements dont tous les identifiants directs et indirects ont été supprimés (c.-à-d. les renseignements personnels rendus anonymes) ne sont pas des renseignements personnels.

Nous pouvons recueillir, utiliser, stocker et transférer les catégories de renseignements personnels suivants :

  • Les renseignements personnels sur l’identité, comme le prénom, le nom de famille, le prénom d’usage, le sexe, la date de naissance et le titre de civilité.
  • Les coordonnées personnelles, comme l’adresse courriel, l’adresse postale, le code postal et les numéros de téléphone.
  • Les renseignements personnels techniques, comme l’adresse du protocole Internet (IP) et l’information sur la géolocalisation, les fichiers témoins et les autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder au présent Site Web.
  • Les renseignements sur l’activité Internet, comme l’historique de navigation, l’historique de recherche et les interactions avec notre Site Web et les annonces en ligne.
  • Les renseignements personnels sur le profil de carrière, comme votre mot de passe du service de recrutement en ligne, la manière dont vous avez entendu parler de nous, les renseignements de la personne qui vous a  référé pour un poste chez Stablex, votre statut d’employé de Stablex, le statut légal qui vous permet de travailler au Canada, votre curriculum vitae et les autres renseignements que vous choisissez d’ajouter à votre profil sur https://republic.wd5.myworkdayjobs.com/fr-CA/Stablex (notre  « Site Carrière »).

Si vous fournissez à Stablex les renseignements personnels d’une autre personne, vous déclarez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour nous autoriser à recueillir, à utiliser et à communiquer ces renseignements personnels aux fins énoncées dans la Politique.

2 – Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir vos renseignements personnels, dont celles-ci :

  • Interactions directes. Lorsque vous communiquez avec nous, vous pouvez nous fournir vos renseignements personnels, par exemple ceux que vous nous fournissez lors des moments suivants :
    • En vous inscrivant à notre infolettre;
    • En participant à des concours ou tirages administrés par Stablex;
    • En remplissant un formulaire de commande;
    • En remplissant un sondage d’opinion;
    • En communiquant directement avec nous par l’entremise d’un formulaire de contact disponible sur un site web; où
    • En postulant pour une possibilité d’emploi sur notre Site Carrières
  • Interactions indirectes. Nous collectons certains renseignements personnels sur vous de manière indirecte auprès de nos fournisseurs de services avec qui vous faites également affaires. C’est le cas lorsque nous recevons votre candidature pour un poste vacant à travers une agence de recrutement, ou encore lorsque nous obtenons vos renseignements de contact et d’identité à des fins de marketing auprès d’un tiers. Toute collecte indirecte de vos renseignements se fait conformément à cette Politique, toute politique de vie privée du fournisseur de services en question, et conformément aux lois applicables.
  • Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre Site Web, nous pourrions recueillir automatiquement des renseignements personnels techniques et des renseignements sur les activités sur Internet concernant l’équipement informatique utilisé pour utiliser notre Site Web ainsi que vos tendances en matière de navigation. Nous pourrions recueillir ces renseignements à l’aide de fichiers témoins (Cookies), de pixels, de journaux de serveur et d’autres technologies semblables. Nous pouvons également recevoir vos renseignements personnels techniques si vous visitez des sites web tiers qui utilisent nos fichiers témoins.

3 – Pourquoi recueillons-nous et utilisons-nous vos renseignements personnels?

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément à notre Politique, à d’autres fins autorisées par la loi ou avec votre consentement.

Nous pouvons utiliser les renseignements recueillis aux fins suivantes :

Fournir un accès à notre Site Web et améliorer votre utilisation pratique de ceux-ci, incluant pour générer des statistiques sur votre utilisation du Site Web et pour afficher de la publicité digitale de nos produits et services (de type « remarketing »).

  • Renseignements personnels techniques
  • Renseignements sur l’activité Internet

Répondre à vos messages et demandes, incluant vos plaintes ou commentaires sur nos produits.

  • Renseignements personnels sur l’identité
  • Coordonnées personnelles

Administrer des concours, tirages de prix et sondages, ainsi que promouvoir Stablex. 

  • Renseignements personnels sur l’identité
  • Coordonnées personnelles
  • Renseignements personnels techniques
  • Renseignements sur l’activité Internet

Fournir un accès à notre Site Carrières et offrir des occasions d’emploi. 

  • Renseignements personnels sur l’identité
  • Coordonnées personnelles
  • Renseignements personnels sur le profil de carrière
  • Nous conformer à des obligations imposées par une loi applicable.
  • Renseignements personnels sur l’identité
  • Coordonnées personnelles

Comme il est indiqué ci-dessus à l’article 8 (d), vous pouvez toujours choisir de ne pas recevoir de matériel promotionnel ou d’informations commerciales de la part de Stablex. Pour plus de certitude, nous n’enverrons pas de messages électroniques commerciaux sans votre consentement exprès.

4 – À qui communiquons-nous vos renseignements personnels?

Sauf tel qu’il est indiqué ci-dessous, Stablex ne communique ni ne vend à des tiers vos renseignements personnels que vous nous avez fournis.

Stablex communique vos renseignements personnels à des tiers dans les circonstances suivantes :

  • À nos fournisseurs de services qui nous aident à accomplir les objectifs pour lesquels vos renseignements personnels ont été recueillis, y compris les fournisseurs d’hébergement de serveurs qui nous aident à stocker vos renseignements personnels;
  • À des fournisseurs de services qui nous aident à effectuer des études démographiques sur les visiteurs de notre Site Web et sur les candidats à nos offres d’emplois;
  • Respecter nos obligations qui nous incombent en vertu d’une loi ou d’un règlement, d’une enquête menée par une autorité gouvernementale, d’une citation à comparaître ou d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une autre autorité administrative ou gouvernementale;
  • Avec un organisme chargé de l’application de la loi ou un organisme gouvernemental dans le cadre d’une enquête sur une fraude, réelle ou potentielle, d’une violation d’une loi, d’un règlement ou des conditions d’utilisation du Site Web, ou pour la protection des droits, de la propriété ou de la sécurité de Stablex, de nos clients/utilisateurs ou de nos partenaires;
  • À une entité acquéreuse dans le cadre de la réalisation ou de la proposition d’une transaction commerciale (y compris la liquidation, la réalisation, la saisie ou la reprise), d’une concession, d’une fusion, d’un regroupement d’entreprises ou de tout autre type d’acquisition, de liquidation, de transfert, de contrat translatif ou de financement de Stablex, en totalité ou en partie, ou de quelque propriété, action, actif, action ou entreprise de Stablex.

Nous exigeons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos renseignements personnels et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos tiers fournisseurs de services à utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins et nous les autorisons seulement à traiter vos renseignements personnels à des fins précises et conformément à nos directives.

Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, vous reconnaissez et acceptez que vos renseignements personnels peuvent être transférés dans d’autres juridictions aux fins de traitement et de stockage, y compris dans des serveurs situés partout au Canada et aux États-Unis. Lorsque la loi applicable l’exige, nous procédons à des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée afin d’évaluer le risque associé au transfert de renseignements personnels à l’extérieur de votre province de résidence. Veuillez noter que les lois sur la protection de la vie privée dans d’autres provinces peuvent différer des lois applicables dans votre province.

5 – Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?

Les renseignements personnels que Stablex collecte sont conservés dans un environnement sécurisé. Toutes les personnes, employés, consultants, administrateurs et dirigeants de Stablex sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations.

Stablex s’engage à maintenir et à mettre en place les standards de confidentialité appropriés, notamment en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels. Toutefois, puisqu’aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

6 – Combien de temps conserverons-nous vos renseignements personnels?

Vos renseignements personnels sont stockés de manière sécurisée, autant dans nos locaux que sur les serveurs de nos fournisseurs de services.

Nous ne conserverons vos renseignements personnels qu’aussi longtemps que permis ou nécessaire selon les lois applicables et nos politiques de rétention des données. Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos renseignements personnels anonymes afin qu’ils ne puissent plus être associées à vous. Nous nous réservons le droit d’utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en informer ou obtenir votre consentement.

7 – Enfants de moins de 14 ans

Notre Site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 14 ans. Aucune personne de moins de 14 ans ne peut fournir des renseignements personnels sur notre Site Web. Nous ne recueillons pas sciemment des renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, n’utilisez pas et ne fournissez pas d’informations sur notre Site Web ou via l’une de leurs fonctionnalités et ne nous fournissez pas d’informations vous concernant, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse électronique. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels d’un enfant de moins de 14 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations.

8 – Vos droits par rapport à vos renseignements personnels

Sous réserve de certaines exceptions, comme l’autorise la loi, vous disposez des droits suivants relativement à vos renseignements personnels que nous détenons :

Votre droit d’accès

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels que nous détenons et de recevoir un compte rendu général de notre utilisation de ces renseignements personnels. Dès réception d’une demande écrite de votre part, nous vous fournirons une copie de vos renseignements personnels, bien que, dans certaines circonstances limitées, nous pourrions ne pas être en mesure de mettre à votre disposition tous les renseignements personnels pertinents, par exemple, lorsque ces renseignements personnels concernent également une autre personne physique. Dans de telles circonstances, nous vous indiquerons, sur demande, les motifs de ce refus. Nous nous efforcerons de traiter en temps opportun toutes les demandes d’accès aux renseignements personnels.

Votre droit de rectification

Si vos renseignements personnels que nous détenons sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit à ce qu’ils soient rectifiés. S’il est approprié, ces renseignements personnels rectifiés seront fournis aux parties auxquelles nous sommes autorisés à communiquer vos renseignements personnels. Nous nous efforcerons de traiter en temps opportun toutes les demandes de rectification de renseignements personnels.

Votre droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer ou de retirer vos renseignements personnels dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous n’avons plus besoin de vos renseignements pour la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou si vous retirez votre consentement (quand c’est applicable étant donné que votre consentement constitue le fondement juridique de notre traitement de vos renseignements personnels). Si vous avez droit à l’effacement de vos renseignements personnels et que nous les avons communiqués à des tiers, nous prendrons des mesures raisonnables pour les informer dans la mesure du possible et dans les cas où cela ne nécessiterait pas un effort disproportionné. Si vous nous en faites la demande, dans les cas où cela est possible et licite, nous vous informerons également de l’identité des tiers avec lesquels nous avons partagé vos renseignements personnels afin que vous puissiez la contacter directement.

Votre droit de retirer votre consentement

Si nous comptons sur votre consentement implicite ou explicite comme fondement juridique du traitement de vos renseignements personnels, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Toutefois, ce retrait n’aura aucune incidence sur la légalité d’un traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment du retrait de votre consentement.

Google offre également la possibilité de se désabonner automatiquement de toute publicité ciblée par centres d’intérêt ou par « remarketing ».

Vous devez visiter la page suivante pour vous désabonner : http://www.google.ca/intl/fr/policies/technologies/ads/

9 – L’utilisation de témoins (Cookies)

Notre Site Web utilise des témoins et autres technologies liées (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « témoins »). Des témoins sont également placés par des tierces parties que nous avons engagées. Vous pouvez vous référer à notre politique sur l’utilisation des témoins, disponible sur notre Site Web

10 – Hyperliens vers d’autres sites web

Notre Site Web peut contenir des hyperliens permettant aux utilisateurs de visiter d’autres site web exploités par d’autres entités. Stablex n’a aucun contrôle sur les sites exploités par d’autres entités et n’engage d’aucune façon sa responsabilité en les répertoriant sur notre Site Web. Toutes informations que vous transmettrez à des sites web exploités par d’autres entités seront sujettes aux politiques de confidentialité applicables sur ces sites web.

11 – Modifications

Stablex se réserve le droit de modifier en tout temps la Politique sans préavis. Vous pouvez la consulter en tout temps sur notre Site Web.

Nous vous aviserons de tout changement important à la Politique en affichant un avis de mise à jour sur notre Site Web. Si vous continuez à utiliser notre Site Web après qu’une nouvelle version de la Politique ait été affichée, vous confirmez ainsi votre acceptation des changements et êtes liés par ces changements. Il est de votre responsabilité d’examiner régulièrement la Politique et les changements qui y seront éventuellement apportés.

12 – Questions

Toute question concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée, cette Politique, ou pour exercer l’un ou plusieurs de vos droits par rapport à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec la Responsable de la protection des renseignements personnels de Stablex comme suit :

Par courriel :  [email protected]
Par la poste : 760 boul. Industriel, Blainville, QC
Par téléphone : 450-430-9230 poste # 884753